O mapa de monitoramento do plano de ação consiste em uma planilha elaborada sob as diretrizes de um Sistema de Gestão Integrado (SGI), certificado pelas Normas ISO 9001, 14001, 39001 e 45001. A planilha tem o objetivo de gerenciar as ações planejadas referentes aos Relatórios de Não Conformidade (RNC), verificando o atendimento aos prazos de conclusão, além de monitorar os status de cada obrigação - condizente com os requisitos das normas ISO.Baixar Versão Demonstrativa
Cadastro de Plano de Ação
A planilha possui um botão chamado '+ Novo Plano de Ação', o qual, ao clicar, apresenta um formulário para cadastro de um novo plano de ação. A botão tem por finalidade a segurança da estrutura da planilha, uma vez que vem a providenciar um rápido preenchimento dos campos da planilha, além de evitar que qualquer fórmula possa ser alterada (convém em caso de várias pessoas utilizarem a planilha).
Formulário de Cadastro de Plano de Ação
O formulário apresentado pelo botão '+ Novo Plano de Ação', converge com o atendimento integral aos requisitos das Normas ISO 9001, 14001, 39001 e 45001, uma vez que aborda todos itens gerenciados. O formulário tem o objetivo de dar dinâmica ao preenchimento dos campos da planilha, além de seus campos de preenchimento serem pré-configurado, o que promove uma maior segurança com relação às fórmulas e aos dados da planilha.
Alerta de Vencimentos
Ao preencher o formulário de cadastro de plano de ação, o usuário desta planilha irá inserir as datas para conclusão das ações planejadas. A planilha, então, calcula estas datas e retorna com alertas que identificam o vencimento das ações planejadas.
Gráficos de Acompanhamento
Ao preencher os campos da planilha, ela irá calcular os dados inseridos e apresentar um resumo por meio de gráficos gerenciais. Estes gráficos tem por finalidade, além de resumir a situação das ações planejadas, promover a gestão sobre a situação das ações, uma vez que os mesmos desmembram cada informação inserida, apresentando seus respectivos 'status'.
Multiusuários
Como a planilha foi elaborada para atender aos requisitos normativos da ISO 9001, 14001, 39001 e 45001, ela contempla a possibilidade de haver dois ou mais usuários utilizando a planilha - não simultaneamente. Por esta razão, tanto as fórmulas, quanto toda a estrutura, oferece segurança para compartilhá-la com demais usuários interessados - pode ser utilizada por organizações!