Quando falamos em gerenciamento de projetos, a maioria das pessoas logo pensa em grandes obras, monumentais equipes e um enorme orçamento. No entanto, toda atividade onde há um planejamento, mesmo que ele seja mínimo, pode ser considerado um projeto. Desde o mais simples planejamento de um almoço em família até a obra de construção de uma hidroelétrica.
E além disto, a maioria das pessoas se esquecem também que um projeto pode e deve ser otimizado através de técnicas e metodologias de gestão inteligente. No entanto, o que seria uma gestão inteligente?
Bom, uma gestão de projetos inteligente nada mais é, do que aquilo que diferencia um projeto bem sucedido de um mal sucedido. Vejamos abaixo:
Em um projeto mal sucedido:
- Não existem etapas ou elas são confusas
- Não há um cronograma de entregas ou ele é extrapolado
- Não há uma equipe previamente formada para cada atividade, ou a equipe é inadequada
- Não há um orçamento pré-definido ou o orçamento é extrapolado
- Os gestores não sabem se o projeto é viável ou não
- Os gestores não sabem precificar o projeto
Em um projeto bem sucedido:
- Existem etapas claras e bem definidas
- Há um cronograma de entregas bem definido
- Há uma equipe previamente formada para cada atividade
- Há um orçamento pré-definido
- Os gestores sabem se o projeto é viável ou não
- Os gestores precificam o projeto de maneira adequada
OBS: As ferramentas indicadas na apostila não fazem parte desse produto, sendo necessária a aquisição separadamente caso você tenha interesse