Link para apresentação da planilha : https://youtu.be/DforML-WPic
Para você que sempre desejou colocar um login e controlar o acesso de usuários a sua planilha lhe apresento o LCAP- Login e Controle de Acesso para Planilhas, nela você controla quem tem acesso a determinadas abas, quantos usuários podem acessá-la, limita as tentativas de login ,tudo isso de um modo bem simples e prático. abaixo apresento todas as funcionalidades da mesma sendo elas:
TENTATIVAS DE LOGIN
Como o próprio nome diz você delimita o número de tentativas de acesso , por padrão são apenas 3 tentativas, o número de tentativas é exibido no canto inferior direito.
NÚMERO DE USUÁRIOS
Outra funcionalidade bacana, no caso você escolhe quantos usuários podem utilizar aquela planilha, por padrão são definidos até 50 usuários , mas pode-se cadastrar até 200.000 usuários.
ESQUECI MINHA SENHA
Opção ainda melhor, já que agora conta com uma segurança melhor impedindo que alguém tenha acesso a sua senha tendo apenas o seu nome de usuário.
ENCERRAR SESSÃO
É uma espécie de "log out", assim que o usuário tem o acesso, caso ele volte ao início terá a opção de "encerrar a sessão", não sendo necessário o fechamento da planilha.
FORMULÁRIO DE CONTROLE
Basicamente é o formulário principal no qual são realizados todas as modificações da parte de login, por padrão esse formulário vem habilitado somente para o administrador , porém é possível habilitá-lo para qualquer usuário caso o administrador assim desejar.
IMPORTAR PLANILHAS
Uma das grandes funcionalidades dessa planilha, você pode importar outras planilhas apenas selecionando o arquivo , vale ressaltar que você pode selecionar mais de um arquivo.
LISTAGEM DE NOMES DAS ABAS
Depois de feito a importação essa opção serve para que você liste todas as abas que tem nessa planilha em questão evitando que você precise anotar o nome de todas as abas uma a uma.
PERSONALIZAR NOMES DOS NÍVEIS DE ACESSO
Talvez uma das melhores funcionalidades, já que você pode colocar o nome que desejar, são 10 níveis de acesso completamente customizáveis, lembrando que não se pode cadastrar o mesmo nome
DATA DE EXPIRAÇÃO
Opção na qual o usuário tem certo tempo de acesso para a planilha em questão , podendo ser Vitalício ou determinado, é exibido acima do total de tentativas no canto inferior direito.
FOTO DE USUÁRIO
Cadastre a foto do usuário que está acessando a planilha com apenas um clique
INSERÇÃO DE LOGOTIPO
É possível inserir um logotipo para o seu login caso tenha uma empresa por exemplo, caso não queira pode deixar em branco.
MODOS DE VISUALIZAÇÃO
há um modo de visualização que deixa a tela de login digamos mais “limpa”, você pode habilitar esse modo caso desejar, ele não afeta outras funcionalidades da planilha.
DÚVIDAS
1-Quantas tentativas de acesso tenho disponíveis?
resp: 3 por padrão, mas pode variar de acordo com a definição do administrador.
2-Quantos usuários posso cadastrar?
resp:50 por padrão , tendo o limite de 200000 usuários.
3- Quantos níveis de acesso posso cadastrar?
resp: são apenas 10 níveis,sendo que você pode modificar os nomes que vem por padrão, e não é possível cadastrar o mesmo nome.
4- Não lembro minha senha o que devo fazer?
resp: é necessário pelo menos lembrar o nome de usuário, tendo o nome de usuário clique na opção esqueci minha senha e depois escolha uma das opções de recuperação seja data de nascimento ou código pin e assim você poderá cadastrar uma nova senha de acesso, se por acaso você não lembrar do usuário então você deve entrar em contato com o administrador “mestre” da planilha assim ele pode entrar na planilha e informar seu usuário.
5- Tenho uma empresa quero inserir um logotipo como faço?
resp: simples , vá na opção Opções de Login, e em logotipo clique em inserir. o formato de imagem .png não é suportado.
6- Quantas planilhas posso importar de uma vez?
resp: essa é uma ótima pergunta, acredito que não tenha um limite, porém quanto mais arquivos você colocar mais lento pode ficar a planilha e o excel como um todo, para mais informações a respeito do excel em si consulte https://support.office.com/pt-br/article/especifica%C3%A7%C3%B5es-e-limites-do-microsoft-excel-1672b34d-7043-467e-8e27-269d656771c3
7- Quais os formatos de planilha que posso importar?
resp: são os seguintes xls, xlsx e xlsm.
8- Se no caso importar uma outra planilha que tenha alguma macro, a mesma irá funcionar nesta?
resp: não posso afirmar com 100% de certeza de que todas possam funcionar, mas macros mais simples funcionam.
9- Posso importar uma planilha com o nome de Início?
resp: Bom , poder até pode mas pode resultar em erros ao fechar a mesma. o mais aconselhável é importar e mudar o nome para qualquer outro.
10- O que é a opção “FORMATO PARA NÍVEL DE ACESSO”?
resp: como o próprio nome diz funciona da seguinte forma , você importa as planilhas que deseja e clique na opção LISTAR, assim serão exibidas todas as guias que existem nessa planilha, na parte de nomes listados selecione as guias que deseja habilitar para o usuário , caso tenha mais que uma selecione uma e depois segure CTRL e por fim clique em TRANSFERIR , assim já ficará no formato para que você copie e cole no campo “ABAS DE ACESSO.
11- O que é o modo clean?
resp: É uma opção que deixa a tela de login com menos informações, mas que não afeta o restante das funcionalidades presentes.