A Planilha de Avaliação de Desempenho vem integrada a Matriz Nine Box e ao Mapeamento de Competências e as três formam juntas uma poderosa ferramenta de avaliação dos seus colaboradores – tenha uma avaliação mais completa de seus funcionários e áreas de atuação, descubra quem merece ser promovido, bonificado ou até mesmo demitido – com a metodologia da matriz nine box dê feedbacks mais assertivos e descubra o potencial e desempenho de cada um.
Cadastros iniciais
Comece cadastrando os cargos de atuação, Áreas e Equipes; logo após faça um registro de todos os funcionários que trabalham na empresa ligando cada um a suas respectivas áreas. Cadastre até 1000 Funcionários e 63 atribuições de Cargos (funções).
Classificação e mapeamento das competências
Cadastre até 48 competências técnicas ou comportamentais, interligue cada um dos pontos às funções da sua empresa. Veja uma Matriz de Competências Completa com o mapeamento dos pesos para cada um cos cargos cadastrados.
Atribuições de Peso
Atribua um peso a cada Classificação como, muito importante, Importante, Importância mediana, pouco importante e sem importância. A planilha trabalha com o sistema de média ponderada e seus cálculos são feitos em cima de cada importância de peso.
Linha de competências
Escolha um cargo e veja sua linha de competência, que mostra exatamente a importância necessária para se assumir uma posição dentro da empresa.
Calcule o percentual de ação
Estabeleça a partir de qual critério percentual sua empresa vai adotar para a avaliação de desempenho, decidindo assim se o funcionário está sujeito a promoção, bonificação, estagnação ou demissão.
A avaliação de desempenho
Após feito as etapas anteriores de cadastros, é só começar a registrar as notas de cada avaliação, insira a data, escolha quem é o avaliador e o avaliado e atribua a nota correta. A planilha permite quantas avaliações você quiser, poderá ser usada por anos.
Cadastro das observações
Após feito a etapa de classificação das notas você precisa colocar as observações apontadas para cada competência, bem como uma observação geral e resumida sobre o funcionário.
Avaliação Nine Box
Após a classificação correta das notas de cada funcionário o sistema alimentará automaticamente o desempenho de cada funcionário baseado no percentual de cada ação cadastrado anteriormente – o único processo manual dessa avaliação é classificar o potencial de cada funcionário – gerando assim a classificação Nine Box.
Dashboard dinâmico e geral
Com um sistema de Dashboard super. Moderno e bastante dinâmico faça as seguintes análises em uma única tela.
- Selecione o nome do funcionário
- Selecione um intervalo de anos
- Faça comparações do funcionário entre a 1º e 2º avaliação
- Descubra a sua média Geral
- Analise a situação geral da empresa
- Compare em um gráfico de barras a nota por cada competência ou habilidade
- Descubra o desempenho e potencial de cada funcionário pela matriz nine box
- Compare o funcionário entre sua equipe, função ou área
- Veja as observações de cada funcionário selecionando a competência específica
- Analise o gráfico nine box por funcionário e veja a classificação de todos os funcionários da empresa
- Analise a classificação das áreas da matriz nine box bem como seu gráfico
- Navegue através de botões em todas as abas de sua planilha
- Selecione o cargo desejado e veja sua linha de Competências
- Faça comparação entre dois cargos e veja sua linha de competência através de um gráfico radar.
Relatórios
Gere um relatório de cada funcionário, imprima, exporte em PDF ou envie por e-mail conforme sua vontade.
Formulário de Avaliação de Desempenho GRÁTIS
Na compra desta Planilha você receberá gratuitamente o formulário de avaliação de desempenho tanto para Líderes quanto para Liderados contendo todas as questões já bem definidas para sua entrevista.
Deseja falar conosco ao vivo? é só clicar aqui!
→ Para um melhor funcionamento da planilha recomendamos utilizar Office 2013 em diante
→ Assista ao vídeo de atualização da planilha para entender suas mudanças na versão 5.0 - Bem como assistir aos outros vídeos da série para um melhor entendimento: