As planilhas de consultas médicas Dr. James são feitas com amor e por isso são as mais caprichadas do mercado.
Desenvolvidas de forma a serem automatizadas, essas planilhas contêm Macros que na prática funcionam como botões (o funcionamento de cada botão será detalhado mais adiante). Tudo é feito para poupar o seu valioso tempo:
O botão “Bandaid” insere uma nova linha de cadastro por cima. O campo “documento” é automatizado identificando se foi inserido CPF ou RG automaticamente. O mesmo acontece com o campo “telefone”, ele identifica se é celular ou residencial e coloca o DDD (21) automaticamente ou coloca outro DDD caso você o digite. O e-mail é um link e ao clicar abre o seu gerenciador de e-mail padrão para você poder enviar o e-mail com esforço mínimo. OBS: A data (dd/mm/aaaa) e a hora(hh:mm) não inserem automaticamente as barras e os dois pontos;
O botão “cruz vermelha” insere uma nova linha de marcação de consultas por cima. A mesma observação feita acima para data e hora se repete aqui. A tabela de “consultas de hoje” é automática, mostrando as consultas do dia e organizando em ordem crescente de horário, independente da ordem em que foram marcados;
O botão “remédio” mostra a aba disponibilidade que é automática e configurável. Você escolhe o horário de início, fim e tempo de consulta. Automaticamente então a tabela é criada como num passe de mágica. São mostrados 7 dias consecutivos e você escolhe o dia inicial;
Por fim o botão “monitor” mostra a aba relatório que mostra um gráfico anual de pacientes gerado automaticamente.
Para que tudo funcione corretamente você deve sempre inserir linhas na planilha clicando nos botões. Os botões acessados de qualquer aba têm sempre a mesma função e te levam à aba onde foi criada a linha automaticamente.
Por fim o Dr. James deseja a todas vocês sorte na carreira.
Cadastro paciente
Insere cadastro de paciente novo com automatização no formato do documento reconhecendo automaticamente se é RG ou CPF
Marcação de consultas
Marca a consulta apenas de pacientes cadastrados e mostra uma tabela ao lado com suas consultas de hoje
Gráfico semanal de horário
Mostra como está sua semana
Gráfico anual
mostra como estão distribuídas suas consultas pelos meses do ano