Essa é uma planilha completa que vai lhe ajudar a controlar a locação de seus equipamentos assim como o retorno obtido com cada um deles.
Cadastro de Equipamentos
A primeira configuração da planilha antes de começar a controlar suas locações é o cadastro completo de seus equipamentos. Além do nome de cada um deles, você deverá também colocar o preço de compra, data de compra, taxa de depreciação e o valor da locação diária, semanal e mensal.
Cadastro de Clientes e Fornecedores
Em seguida, você deverá cadastrar todos os seus fornecedores e clientes. Esses dados serão importantes para o correto preenchimento de cada locação a seguir.
Controle dos Aluguéis
Para cada mês do ano, você terá uma aba para cadastrar todos os aluguéis de seus equipamentos daquele período. Para cada aluguel, poderá preencher o cliente, data de retirada, data de entrega que a planilha calculará os ganhos automaticamente.
Relatório de Ganhos Mensais
Automaticamente, a planilha irá agregar todos os dados das abas de registro de aluguéis e irá gerar um relatório de ganhos por máquina por mês e também um total de ganhos por cliente.
Relatório de Retorno por Equipamento
Nesse relatório, você vai conseguir ver o total gerado por cada equipamento e verificar se já cobriu o preço de compra do mesmo.
Dashboard de Locações
Por fim, a planilha vai lhe gerar um dashboard de locações na qual você poderá analisar cada equipamento pelo período desejado e verificar quantos aluguéis foram feitos, a receita gerada e a taxa de ociosidade.