A Planilha de Fluxo de Caixa desenvolvida pela Visual é simples, dinâmica e muito fácil de usar – diferente de muitas planilhas que encontramos no mercado onde ou é muito complexa ou é simples demais; nós apostamos na intermediação dos fatos com a mesma precisão e qualidade de um sistema. Veja abaixo como funciona nossa planilha e entenda suas funcionalidades:
Utilize a planilha por vários anos
Um dos grandes diferenciais da nossa planilha é que você pode utilizar esse arquivo por vários anos, diferente de muitos produtos semelhantes onde você utiliza um arquivo para cada ano, com essa planilha você vai lançar todas as suas informações e ter um registro histórico fantástico através de nossos dashboards.
Cadastro Plano de Contas
O primeiro passo é cadastrar o plano de contas, você também começará cadastrando formas de pagamento e outros itens essenciais para o funcionamento da planilha.
Faça os seus lançamentos diários
Com o plano de contas pronto, você poderá cadastrar todas as suas entradas e saídas, processo a ser feito diariamente, o legal é que basta apenas você colocar as datas, não precisa fazer lançamentos por abas mensais.
Faça os seus lançamentos do Contas a pagar e receber
A Planilha já vem preparada para os lançamentos de seu contas a pagar e receber; acompanhe as suas compras detalhadamente e verifique a inadimplência de clientes.
Relatórios do contas a pagar e receber
Acompanhe de uma forma intuitiva e bem dinâmica o relatório do contas a receber e a pagar, monte do jeito que você quiser, imprima ou gere um PDF; você vai ver, é bem legal!
Relatório de fluxo de caixa
Tenha um relatório completo do seu fluxo de caixa escolhendo o ano para análise e automaticamente você terá mês a mês o resultado de suas receitas e despesas e se teve lucro ou prejuízo.
DRE
Com a planilha é possível gerar um demonstrativo de resultado de exercício ou DRE, você tem a opção de estabelecer o período que quiser, pode ser diário, semanal, quinzenal, mensal ou anual.
Análise através de Dashboards
você vai visualizar:
- A saúde financeira da sua empresa em pontos percentuais
- As informações de Receitas e Despesas por anos, meses ou dias,
- ver através de gráficos as informações financeiras referentes aos três últimos anos, meses ou dias e com isso ter uma comparativo para saber se a empresa está tendo lucro ou prejuízo
- Quanto tem a receber daquele dia em diante
- Quanto tem a pagar daquele dia em diante
- Quanto tem em atrasos de títulos a receber
- Quanto tem em atrasos de contas a pagar
- Quanto tem a pagar ou receber Hoje, Amanhã, Próxima Semana ou até mesmo próximo mês
- Quanto dinheiro tem em caixa naquele exato momento
- Um Calendário inteligente que vai indicando em tempo real todas as contas a receber e a pagar que estarão próximas a vencer; indicando com cores para facilitar a visualização.
- Acompanhe no gráfico os resultados do seu plano de contas, veja os valores gastos de cada conta, inclusive por meses.
- Veja a divisão do percentual do seu plano de contas, e tenha um acompanhamento mais eficaz.
Atualizações da versão 5.1
- Dentro do menu relatório foi acrescentado o DRE (Demonstração do resultado do exercício) - inserindo a data inicial e final você pode puxar um relatório detalhado de suas receitas e despesas - acompanhe se sua empresa teve lucro ou prejuízo dentro do período estabelecido.
- Também dentro do relatório foi incluído o Fluxo de caixa, aqui você vai escolher o ano correspondente para sua análise e automaticamente o sistema buscará mês a mês suas receitas, despesas, Lucro/Prejuízo, acumulado e lucratividade - de igual modo você terá as mesmas observações para o contas a pagar e receber e identificar a sua necessidade de caixa.
- Estabeleça metas, agora com essa novidade você pode estipular metas de receitas e despesas e se programar para o ano em curso - também acompanhe isso através de um resultado em percentual.
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→ Para um melhor funcionamento da planilha recomendamos utilizar Office 2013 em diante
Assista ao vídeo de atualização da planilha para entender suas mudanças na versão 5.1 - Bem como a todos os outros vídeos série: